Aviso de privacidad para

¿CUÁL ES EL OBJETIVO DE ESTE DOCUMENTO?

 

ClinEdge («nosotros», «nuestro», «nos») se compromete a proteger la privacidad y seguridad de su información personal de acuerdo con las leyes aplicables. En este aviso de privacidad se describe cómo se recopilará y usará su información personal. Es aplicable a todos los visitantes de este sitio web para participantes y a cualquier persona implicada en el proceso de captación de sujetos para un ensayo clínico en los centros del estudio realizado en nombre de Mayne Pharma. Si pasa a participar en un ensayo clínico, se le proporcionará más información sobre la privacidad en ese momento.

 

Este sitio web para participantes es propiedad ClinEdge, que también lo gestiona. ClinEdge tratará su información personal en nombre de Mayne Pharma que es el «responsable del tratamiento» para esta actividad. Mayne Pharma no recibirá información personal identificable de parte de ClinEdge. Es importante que lea este aviso, junto con cualquier otro aviso de privacidad que podamos proporcionarle en ocasiones concretas en las que recopilemos o tratemos información personal sobre usted, para que sepa cómo y por qué usamos dicha información.

 

EL TIPO DE INFORMACIÓN QUE TENEMOS SOBRE USTED

 

Datos personales, o información personal, significa cualquier información sobre una persona a través de la que se la pueda identificar. No incluye datos en los que se haya eliminado la identidad.

 

Existen «categorías especiales» de datos personales más sensibles que requieren un mayor nivel de protección.

 

Recopilaremos, almacenaremos y usaremos las siguientes categorías de información personal sobre usted:

 

•Datos personales de contacto como nombre, tratamiento, direcciones, números de teléfono y direcciones personales de correoelectrónico.

•Fecha de nacimiento

•Sexo

•Parientes más cercanos e información de contacto en caso de urgencia

•Número de la Seguridad Social

•Datos de cuentas bancarias

•Copia del carnet de conducir, pasaporte u otro documento nacional de identidad

•Fotografías

 

También podríamos recopilar, almacenar y usar las siguientes «categorías especiales» de información personal sensible:

 

•Información sobre su salud, incluidas sus afecciones médicas, registros sanitarios y sobre enfermedades

•Información genética y datos biométricos

•Información sobre su raza y origen étnico

 

¿CÓMO SE RECOGE SU INFORMACIÓN PERSONAL?

 

Recopilamos información personal sobre usted cuando visita nuestro sitio web y directamente de usted si decide solicitar su participación. A veces podríamos recabar información adicional de terceros, como su médico de cabecera u otros profesionales sanitarios.

 

Es posible que recojamos otra información personal durante las actividades que se lleven a cabo en el periodo de participación.

 

CÓMO USAREMOS LA INFORMACIÓN SOBRE USTED

 

Utilizaremos su información personal de acuerdo con la legislación aplicable. Generalmente utilizaremos su información personal en las siguientes circunstancias:

 

1.Cuando tengamos que ejecutar el acuerdo que hemos firmado con usted

2.Cuando tengamos que cumplir una obligación legal

3.Cuando sea necesario para nuestros intereses legítimos (o los de un tercero) y sus intereses y derechos fundamentales noprevalezcan sobre esos intereses

4.Cuando usted dé su consentimiento para el uso

 

También podríamos usar su información personal en las siguientes situaciones, que probablemente no se den con frecuencia:

 

1.Cuando tengamos que proteger sus intereses (o los de otra persona), como por ejemplo, por motivos de seguridad

2.Cuando sea necesario para el interés público o para fines oficiales

 

SITUACIONES EN LAS QUE USAREMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL

 

Necesitamos todas las categorías de información de la lista anterior principalmente por nuestro interés legítimo en proporcionar un sitio web para participantes en el que haya información sobre ensayos clínicos, se mantenga una base de datos de posibles participantes para ensayos clínicos, se lleven a cabo cribados o chequeos médicos a fin de evaluar su idoneidad para los ensayos clínicos, y se den a conocer ensayos que pudieran ser de su interés. En algunos casos, es posible que utilicemos su información personal para servir a intereses legítimos propios o de terceros, siempre y cuando sus intereses y derechos fundamentales no prevalezcan sobre estos. Los casos en que trataremos su información personal se enumeran a continuación.

 

•Proporcionar un sitio web para los participantes en el que usted tenga información sobre ensayos clínicos.

•Mantener una base de datos de posibles participantes en ensayos clínicos.

•Realizar cribados o chequeos médicos para evaluar su idoneidad para los ensayos clínicos.

•Informarle de ensayos que podrían ser de su interés.

•Cumplir las obligaciones en materia de salud y seguridad.

•Prevenir fraudes.

•Supervisar el uso de nuestros sistemas de información y comunicación para garantizar el cumplimiento de nuestras políticas de TI.

•Realizar estudios de análisis de datos para revisar y comprender mejor la implicación de los participantes.

•Realizar encuestas.

Algunos de los motivos anteriores para el tratamiento se solaparán y quizá haya varias razones que justifiquen nuestro uso de su información personal.

 

CÓMO UTILIZAMOS LA INFORMACIÓN PERSONAL ESPECIALMENTE SENSIBLE

 

Las «categorías especiales» de información personal especialmente sensible requieren mayores niveles de protección. Necesitamos una mayor justificación para recoger, almacenar y usar este tipo de información personal. Podríamos tratar la información personal de categorías especiales en las siguientes circunstancias:

 

1.Con su consentimiento explícito.

2.En los casos en que tengamos que cumplir nuestras obligaciones legales.

3.Cuando sea necesario para el interés público.

4.Cuando sea necesario para evaluar su salud o seguridad, con sujeción a las salvaguardas de confidencialidad correspondientes.

Con menos frecuencia, podríamos tratar este tipo de información cuando fuera necesario en relación con reclamaciones legales o para proteger sus intereses (o los de otra persona) y usted no sea capaz de dar su consentimiento o cuando ya haya hecho pública la información.

 

NUESTRAS OBLIGACIONES COMO RESPONSABLES DEL TRATAMIENTO

 

Utilizaremos su información personal sensible de las siguientes formas:

Usaremos la información sobre su salud física o mental, o grado de discapacidad, para evaluar su idoneidad para un ensayo clínico, identificar los ensayos para los que podría ser apto, realizar pruebas y procedimientos médicos si pasa a participar en un ensayo clínico, así como para ponernos en contacto con su médico de cabecera en caso necesario.

 

¿NECESITAMOS SU CONSENTIMIENTO?

 

Necesitamos su consentimiento para usar la información sobre usted perteneciente a las categorías especiales, como la información sanitaria. Cookies

Para obtener más información lea nuestra política sobre cookies.

 

Política sobre cookies: Este sitio web almacena cookies en su ordenador. Estas cookies sirven para recoger información sobre cómo interactúa con nuestro sitio web y nos permiten recordarle. Utilizamos esta información para mejorar y personalizar su experiencia de navegación, y también para realizar análisis y métricas de nuestros visitantes, tanto en este sitio web como en otros medios. Para obtener más información sobre las cookies que usamos, consulte nuestra política de privacidad.

 

TOMA DE DECISIONES AUTOMATIZADAS

 

No prevemos que se tomen decisiones sobre usted utilizando medios automatizados; sin embargo, le notificaremos por escrito si esto cambia.

 

INTERCAMBIO DE DATOS

Es posible que tengamos que compartir sus datos con terceros, incluidos proveedores de servicios y otras entidades del grupo. Exigimos a los terceros que protejan la seguridad de sus datos y que los traten conforme a la ley.

 

¿POR QUÉ MOTIVOS PODRÍAN INTERCAMBIAR MI INFORMACIÓN PERSONAL CON TERCEROS?

Compartiremos su información personal con terceros cuando así lo exija la ley o cuando tengamos otro interés legítimo en hacerlo, como por ejemplo, para poder mantener nuestra base de datos de participantes o informarle de un ensayo clínico. Los principales proveedores de servicios que utilizamos son:

 

Proveedor de

Tipo de tratamiento

Lugar de tratamiento

WordPress

Sistema de gestión de contenido del sitio web

EE. UU.

Personal de ventas

Agregación de datos

EE. UU.

GoDaddy

Nuestro sitio web está alojado en GoDaddy, lo que nos permite tramitar su solicitud inicial por Internet.

EE. UU.

CallTrackingMetrics

CallTrackingMetrics es nuestro sistema telefónico de rastreo de llamadas, que utilizan los especialistas en la inscripción para dar seguimiento a los posibles pacientes que hayan mostrado interés

EE. UU.

 

 

Si decide participar en un ensayo clínico que se lleve a cabo en nombre de Mayne Pharma, Mayne Pharma podría tratar su información por los siguientes motivos:

 

•Usted le ha dado permiso a Mayne Pharma para hacerlo;

•Mayne Pharma tiene un contrato con usted;

•Mayne Pharma está obligada a prestarle servicios una vez que usted se ha inscrito en un ensayo clínico;

•Mayne Pharma tiene intereses legítimos para hacerlo, tales como la seguridad informática, la prevención de fraudes, laadministración de su negocio, el cumplimiento de un contrato entre usted y Mayne Pharma o la toma de medidas apetición suya para que se ejecute dicho contrato;

•Con respecto a los datos personales sensibles, según lo que exijan o permitan las leyes aplicables, es necesario cumplir las obligacionesde Mayne Pharma y ejercer derechos específicos relacionados con realización de un ensayo clínico concreto, es necesario establecer,ejercer o defender demandas legales, usted ha hecho pública su información de manera manifiesta o ha dado su consentimiento explícito anteriormente;

•Mayne Pharma ejerce sus derechos legales de conformidad con las leyes de la jurisdicción en la que se recopilan los datos, o en otroscasos si Mayne Pharma cree de buena fe que la ley exige dicha divulgación;

•Mayne Pharma cumple una obligación legal a la que está sujeta.

 

TRANSFERENCIA DE INFORMACIÓN FUERA DE LA UNIÓN EUROPEA

 

En el caso de los residentes de la Unión Europea (UE), podríamos transferir la información personal que recojamos sobre usted fuera de la UE, incluso a EE. UU. (donde se encuentran algunas de las empresas de nuestro grupo) para prestarle servicio. Empleamos diversos mecanismos legales para garantizar que sus derechos y protecciones se mantengan cuando los datos personales se transfieran desde el Espacio Económico Europeo y Suiza a países que la Comisión Europea haya determinado que carecen de un nivel adecuado de protección de datos. Dichos mecanismos incluyen cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea y su consentimiento.

 

SEGURIDAD DE LOS DATOS

 

Disponemos de medidas para proteger la seguridad de su información, algunas de las cuales se indican a continuación. Pueden solicitar más detalles al respecto.

Los terceros solo tratarán su información personal siguiendo nuestras instrucciones y siempre que hayan aceptado tratarla de forma confidencial y mantenerla segura.

Disponemos de medidas de seguridad adecuadas para evitar que su información personal se pierda accidentalmente, se utilice o se acceda a ella de forma no autorizada, se altere o se divulgue. Además, limitamos el acceso a su información personal a los empleados, agentes, contratistas y otros terceros que tengan una necesidad empresarial de conocerla. Estos terceros solo tratarán su información personal siguiendo nuestras instrucciones y están sujetos al deber de confidencialidad. No obstante, tenga en cuenta que, a pesar de que hacemos todo lo posible por tomar medidas de seguridad, ninguna es perfecta o infranqueable.

 

CONSERVACIÓN DE DATOS

 

Si tiene preguntas sobre nuestra política de conservación de datos, póngase en contacto en la siguiente dirección de correo electrónico: GDPR@clin-edge.com.

Conservaremos sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para llevar a cabo los fines que se han descrito en este aviso, a menos que la ley exija o permita un plazo de conservación más largo. Como estas necesidades pueden variar en función de los distintos tipos de datos en el contexto de diferentes productos, puede que los plazos reales de conservación cambien considerablemente. Entre los criterios que seguimos para determinar los plazos de retención se incluyen los siguientes:

•Un plazo de conservación concreto para un determinado tipo de datos que adoptamos y anunciamos;

•El plazo durante el cual se necesitan los datos personales para prestar servicios y proporcionar productos así como paragestionar nuestro negocio (lo que incluye mantener y mejorar el rendimiento de los servicios y productos, preservar laseguridad de los sistemas, conservar registros empresariales y financieros adecuados), como regla general, que siente la base de la mayoría de los plazos de conservación de datos;

•Un plazo más largo si no existe un control automatizado que le permita a usted acceder y eliminar sus datos personales en cualquiermomento;

•Un plazo más breve si los datos personales son de tipo sensible;

•Un plazo de conservación de datos exigido por una obligación legal, contractual, contable o similar (como las leyes de retención de datos obligatorias en la jurisdicción aplicable, órdenes gubernamentales para conservar datos relevantes para unainvestigación o retenciones legales en previsión de un litigio);

•Un plazo exigido por la prescripción de limitaciones respecto a acciones legales relacionadas con el objeto de los datos;

•Un plazo necesario para proteger sus intereses vitales o los intereses vitales de otra persona física

 

SUS DERECHOS

 

Respetaremos los derechos legales que usted tiene sobre sus datos.

Los residentes de la UE también tienen los siguientes derechos con respecto a sus datos personales:

•Solicitar el acceso a sus datos personales

•Corregir cualquier inexactitud en sus datos personales

•Eliminación (ser olvidado), es decir, a petición suya, debemos borrar los datos personales que almacenemos sobre usted.oEl derecho a ser olvidado no es absoluto (garantizado) y se evalúa caso por caso

•Restringir el tratamiento de sus datos personales;oP. ej., si el tratamiento es ilegal o si los datos personales dejan de ser necesarios para los fines del tratamiento, perousted los necesita para presentar, ejercer o defender reclamaciones, como documentación o pruebas, por ejemplo.

•Oponerse al tratamiento de sus datos personales; esto se evalúa caso por caso.

•Recibir sus datos personales y transferirlos a un tercero.

•Revocar su consentimiento para el procesamiento de los datos;oSin embargo, se podría seguir con el tratamiento de todo lo que se hubiera recabado antes de su revocación.

Estas solicitudes se pueden hacer por Internet en: https://clin-edge.com/data-subject-requests-gdpr/ o por correo: 108 Myrtle St, Quincy, MA, 02171, a la atención de: DPO

 

QUÉ PODRÍAMOS NECESITAR DE USTED

 

Es posible que tengamos que pedirle información específica que nos ayude a confirmar su identidad y a garantizar su derecho a acceder a la información (o a ejercer cualquiera de los demás derechos que tiene). Se trata de otra medida de seguridad adecuada para asegurarnos de que la información personal no se revele a personas que no tengan derecho a recibirla.

 

DERECHO A RETIRAR EL CONSENTIMIENTO

 

En cualquier circunstancia en la que usted haya dado su consentimiento para la recogida, el tratamiento y la transferencia de su información personal para un fin concreto, tiene derecho a retirar su consentimiento para ese tratamiento específico en cualquier momento. Para revocar su consentimiento, visite https://clin-edge.com/data-subject-requests-gdpr/ o escriba por correo a: 108 Myrtle St, Quincy, MA, 02171, a la atención de: DPO. Una vez que hayamos recibido la notificación de la revocación de su consentimiento, dejaremos de tratar su información para el fin o los fines que usted aceptó inicialmente, salvo que tengamos otra base legítima para tratarla, según la ley. Tenga en cuenta que esta revocación no es aplicable en la medida en que ya hayamos usado la información recibida.

 

CAMBIOS EN ESTE AVISO DE PRIVACIDAD

 

Nos reservamos el derecho a actualizar este aviso de privacidad en cualquier momento.

 

Si tiene alguna pregunta sobre este aviso de privacidad, póngase en contacto con nosotros por correo electrónico en: GDPR@clin-edge.com